APLIKASI KOMPUTER BINIS

 

Materi Excel: Penentuan Lama Pengiriman Otomatis

A. Tujuan Tabel Excel

File Excel ini digunakan untuk:

• Mencatat data pemesanan customer
• Mengetahui domisili customer
• Menentukan lama pengiriman otomatis berdasarkan kota

👉 Kunci utama: penggunaan rumus VLOOKUP atau XLOOKUP.

B. Struktur Tabel di Excel

1. Tabel Data Pemesanan (Tabel Utama)

No. Pemesanan	Nama Customer	Jenis Kelamin	Domisili	Lama Pengiriman
101	Andi	Laki-laki	Bandung	2 Hari

Contoh input:

A2 = 101
B2 = Andi
C2 = Laki-laki
D2 = Bandung

2. Tabel Referensi Kota & Lama Pengiriman

Kota	Jakarta	Bandung	Palembang	Surabaya
Lama Pengiriman	1 Hari	2 Hari	2 Hari	3 Hari

📌 Fungsi: sebagai tabel acuan (lookup table).

C. Cara Membuat Lama Pengiriman Otomatis

Metode 1: Menggunakan VLOOKUP

Karena VLOOKUP membutuhkan tabel vertikal, susun ulang tabel menjadi:

Kota	Lama Pengiriman
Jakarta	1 Hari
Bandung	2 Hari
Palembang	2 Hari
Surabaya	3 Hari

Rumus di sel E2:

=VLOOKUP(D2,$A$14:$B$18,2,FALSE)

• D2 → Domisili customer
• A14:B18 → Tabel referensi
• 2 → Kolom lama pengiriman
• FALSE → Cocok persis

D. Contoh Hasil Otomatis

Nama	Domisili	Lama Pengiriman
Andi	Bandung	2 Hari
Budi	Jakarta	1 Hari
Clara	Palembang	2 Hari
Dewi	Surabaya	3 Hari

E. Alternatif Rumus (IF Bertingkat)

=IF(D2="Jakarta","1 Hari", IF(D2="Bandung","2 Hari", IF(D2="Palembang","2 Hari", IF(D2="Surabaya","3 Hari",""))))

Kekurangan:

• Rumus panjang
• Sulit jika kota bertambah

F. Menggunakan XLOOKUP (Excel Terbaru)

=XLOOKUP(D2,A14:A18,B14:B18)

• ✔ Lebih sederhana
• ✔ Lebih aman dari error

G. Format Agar Rapi

• Header: Bold & background pink
• Border: All borders & thick border header
• Alignment:
  • No. Pemesanan → Center
  • Nama → Left
  • Lama Pengiriman → Center

H. Ringkasan Rumus

Fungsi	Kegunaan
VLOOKUP	Mengambil lama pengiriman berdasarkan kota
XLOOKUP	Versi modern VLOOKUP
IF	Alternatif manual

I. Kesimpulan

Excel ini mengajarkan:

• Manajemen data customer
• Penggunaan tabel referensi
• Rumus lookup otomatis
• Logika pencocokan data