1. Struktur Tabel yang Digunakan
Tabel inventory dibagi menjadi dua bagian (kiri dan kanan) agar data lebih rapi dalam satu halaman.
Struktur Kolom (kiri & kanan sama)
| Kolom | Isi |
|---|---|
| A / E | No Part |
| B / F | Jumlah |
| C / G | Harga |
| D / H | Total |
2. Membuat Judul Laporan
-
Blok sel A3 sampai H3
-
Klik Merge & Center
-
Ketik:
-
Tebalkan (Bold)
-
Blok A4 sampai H4
-
Merge & Center
-
Ketik:
👉 Fungsi Merge & Center agar judul berada di tengah tabel seperti laporan resmi.
3. Membuat Header Tabel
Header Kiri (Baris 6)
| A6 | B6 | C6 | D6 |
|---|---|---|---|
| no part | jumlah | harga | total |
Header Kanan (Baris 6)
| E6 | F6 | G6 | H6 |
|---|---|---|---|
| no part | jumlah | harga | total |
Format Header:
-
Bold
-
Background warna pink
-
Border semua sisi
-
Text rata tengah
4. Input Data Inventory
Contoh Data (kiri)
| Kolom | Isi |
|---|---|
| A | Kode barang (misal: wsd-120) |
| B | Jumlah unit |
| C | Harga satuan |
| D | Total harga |
👉 Harga tidak diketik “Rp” manual
5. Format Mata Uang (Sangat Penting)
-
Blok kolom C, D, G, H
-
Tekan Ctrl + 1
-
Pilih Accounting
-
Symbol → Rp (Indonesian)
-
Decimal places → 0
📌 Tujuan:
-
Angka tetap bisa dihitung
-
Tampilan rapi & profesional
6. Rumus Total per Barang
📍 Kolom D (Tabel Kiri)
Sel D7
Penjelasan:
-
B7 = jumlah barang
-
C7 = harga satuan
-
Menghitung total nilai inventory per barang
👉 Copy rumus ke bawah sampai baris terakhir data.
📍 Kolom H (Tabel Kanan)
Sel H7
👉 Copy ke bawah sampai akhir data kanan.
7. Menghitung Sub Total
Sub Total Kiri
📍 Sel D21
Makna:
Menjumlahkan seluruh total inventory pada tabel kiri.
Sub Total Kanan
📍 Sel H21
8. Menghitung Total Keseluruhan Inventory
📍 Sel H22
Penjelasan:
-
D21 = Sub total kiri
-
H21 = Sub total kanan
-
Hasil = total nilai seluruh inventory bengkel
9. Format Baris Sub Total & Total
-
Teks Bold
-
Background pink
-
Border tebal
-
Angka rata kanan
👉 Ini menandai angka penting dalam laporan keuangan.
10. Alur Perhitungan (Contoh)
Misalnya data:
-
Jumlah = 25
-
Harga = Rp15.000
Perhitungan:
Excel otomatis menghitung karena:
11. Kesimpulan Laporan
Laporan inventory ini berfungsi untuk:
-
Mengetahui jumlah stok suku cadang
-
Menghitung nilai persediaan
-
Memudahkan pengawasan aset bengkel
-
Menjadi dasar laporan keuangan
12. Ringkasan Rumus yang Digunakan
| Fungsi | Rumus |
|---|---|
| Total per barang | =Jumlah*Harga |
| Sub total | =SUM(range) |
| Total keseluruhan | =SubTotalKiri+SubTotalKanan |
Tidak ada komentar:
Posting Komentar